Zarządzanie produktemWsparcie i utrzymanie

Każdy produkt, którego potrzebujesz w swojej działalności musi być nie tylko funkcjonalny, ale również odpowiadać Twoim potrzebom – a te zmieniają się w czasie, tak jak samo jak dostępne technologie. Dlatego rozpoczynanie prac nad produktem musi być poprzedzone sporządzeniem solidnego planu działania. Właśnie tym jest zarządzanie produktem.  

Efektem naszych prac w zarządzaniu nad Twoim produktem jest tzw. road mapa – zawiera ona harmonogram prac, strategię wykonywania zadań, stanowi również swego rodzaju bazę pomysłów, które należy, warto lub można zrealizować w poszczególnych etapach prac. Road mapa nie określa jedynie drogi, którą trzeba przejść do osiągnięcia finalnego produktu – są w niej rozpisane również kamienie milowe, które na tej drodze należy osiągnąć przed ruszeniem w dalszą drogę. Kamieniami tymi są produkty częściowe, wyposażone w funkcje niezbędne do ich prawidłowego działania, a ponadto nadające się do dalszego rozwijania.  

Jako firma z doświadczeniem w pracy nad różnymi projektami IT wiemy dokładnie wiemy w jaki sposób zarządzać również Twoim produktem, niezależnie od tego czy potrzebujesz strony internetowej, aplikacji mobilnej czy oprogramowania do rozpoznawania obrazów. Nasi programiście i architekci wiedzą w jaki sposób zaplanować pracę, by osiągnąć wymierne rezultaty i dostarczyć Ci produkt najlepiej dopasowanych do Twoich pomysłów oraz wymogów działalności.

IT należy do branż, które przechodzą każdego roku bardzo dynamiczne zmiany – każdego roku na rynku pojawia się wiele nowości, które powodują wycofanie z użytku starszych rozwiązań. To dlatego zarządzanie produktem oparte o podejście MVP odgrywa w tej branży tak istotną rolę. Pozwala ono na: 

• Prowadzenie dużych, zaplanowanych na wiele lat projektów – z zachowaniem innowacyjności, spełniających określone wymagania i zrealizowane według sprecyzowanych założeń. Zwinne zarządzanie umożliwia podział na etapy i priorytety nawet najbardziej złożonych i skomplikowanych projektów, a następnie umiejętne prowadzenie prac, aby nie pominąć żadnego szczegółu.
• Uzyskanie realnych rezultatów na każdym etapie rozwoju projektu – zwieńczeniem każdego etapu jest produkt, który posiada wszystkie funkcje niezbędne do jego działania i który można następnie rozwijać. Jeśli z różnych powodów projekt nie może być kontynuowany, jako klient nie zostajesz z niczym, lecz otrzymujesz produkt wyposażony w dość funkcji, by można było z niego korzystać, 
• Minimalizację kosztów – elastyczne zarządzenia produktem pozwala na bieżąco wprowadzać niezbędne zmiany do projektu, co jest znacznie tańsze, niż modyfikowanie produktu końcowego.

Dlatego odpowiadając na pytanie: „czy warto postawić na specjalistów, którym nie jest obce profesjonalne zarządzanie produktem oparte o ideę MVP”, odpowiedź jest prosta: oczywiście, że tak! Tylko takie podejście pozwala mieć pewność, że produkty, który stworzenie będzie wymagało miesięcy czy nawet lat pracy już w momencie wdrożenia nie okażą się przestarzałe i nieodpowiadające realnym potrzebom użytkowników.

Archiwizowanie pomysłów, katalogowanie ich, tworzenie road mapy i priorytetyzacja – wszystko to ma ogromny wpływ na porządek prac nad projektem. Innymi słowy – zarządzanie produktem jest czymś, co ułatwia nam realizację zadań, dlatego koszt wszystkich tych czynności jest wliczony w wycenę projektu. Project manager jest zawsze przypisany do każdego projektu, ponieważ w Investcore wiemy, że zarządzanie i odpowiednia koordynacja zespołu to klucz do sukcesu.

Stworzenie i wypuszczenie na rynek nowego produktu jest procesem długotrwałym, który powinien być przeprowadzany według konkretnego, uporządkowanego planu. Tym właśnie jest zarządzanie produktem – to wieloetapowa strategia, w której zawarte są wszystkie informacje o tworzonym produkcie, jego planowanych funkcjach i zadaniach, które ma wykonywać, a także o niezbędnych etapach produkcji.   

W naszej firmie proponujemy zarządzanie produktem oparte o idę Minimal Valuable Product (MVP). W tym podejściu nie tworzymy strategii budowania ostatecznego produktu wyposażonego we wszystkie pożądane funkcje – zamiast tego korzystamy z tzw. road mapy, czyli harmonogramu, w którym proces produkcji dzielimy na wiele pomniejszych, zachodzących po sobie procesów, z których każdy zakończony jest uzyskaniem kolejnej wersji produktu wyposażonego w dość funkcji, by nadawał się do użytku. Innymi słowy – zamiast skupiać uwagę na długotrwałym budowaniu całości złożonego systemu, zaczniemy pracę od stworzenia mniejszego elementu, który po przetestowaniu może funkcjonować jako samodzielny produkt, a jednocześnie będzie podstawą do dalszych prac nad systemem i rozwijaniem kolejnych funkcji. Taki style zarządzania nazywany jest również Agile, czyli „zwinny”. Dobrze oddaje to jego istotę, czyli elastyczność oraz swobodę w dostosowaniu projektu do zmieniających się realiów i potrzeb. 

Skutecznie zarządzanie produktem oparte o podejście MVP wymaga doświadczenia, szerokiej wiedzy oraz umiejętności, a także doskonałej znajomości technologii i wyczucia zmieniających się trendów. Tylko wtedy możliwe jest stworzenie produktu, który będzie nie tylko odpowiadał potrzebom klienta oraz użytkownika, ale ponadto będzie konkurencyjny na rynku. 

Skuteczne zarządzanie produktem daje Ci nie tylko wysokiej jakości, użyteczny produkt końcowy, dostosowany do Twoich potrzeb oraz zgodny z obecnymi standardami rynku. Dobrze opracowana, zgodna z założeniami MVP strategia to również: 

• Gwarancja konkretnych rezultatów – podzielenie procesu produkcji na wiele etapów, z których każdy kończy się uzyskaniem produktu gotowego do użytku sprawia, że nie musisz martwić się, iż w pewnym momencie realizacja stanie w miejscu, nie przynosząc żadnych wymiernych i korzystnych efektów.  
• Mniejsze koszty – prawidłowo organizując pracę nad projektem możliwe jest uniknięcie wielu błędów, których usunięcie mogłoby generować dodatkowe wydatki. Jest to szczególnie ważne w przypadku produktów rozbudowanych, których zrealizowanie zajmuje bardzo dużo czasu. 

• Większą elastyczność działania – rynek technologii zmienia się bardzo dynamicznie, innowacje pojawiają się na nim co chwilę, jednocześnie trudno przewidzieć kiedy znane już  rozwiązania wyjdą z użytku. Dlatego odpowiedzialne zarządzanie produktem powinno umożliwiać wprowadzenie zmian do pierwotnej strategii w celu dostosowania jej do obecnej sytuacji rynkowej. Podejście, w którym produkcja skupia się na stworzeniu od zera jednego, dużego produktu z rozbudowanymi funkcjami jest zazwyczaj nieefektywne, ponieważ skutkuje uzyskaniem produktu na samym starcie przestarzałego i niedostosowanego do aktualnych trendów. Z kolei podejście zgodne z zasadami MVP bazuje na osiąganiu celów małymi krokami i w każdym momencie daje możliwość zmiany pierwotnych planów, jeśli tego wymaga sytuacja lub jeśli możliwe jest wprowadzenie ulepszeń. Ostatecznym efektem takiego stylu zarządzania jest produkt w pełni funkcjonalny, nowoczesny, odpowiadający potrzebom, a jednocześnie nadający się do dalszego rozwijania. 

Niezbędne narzędziem, które sprawia, że zarządzanie produktem jest skuteczne to road mapa, czyli harmonogram działań na każdym etapie produkcji. Dzięki road mapie wiemy dokładnie dokąd zmierzamy z projektem i jaki jest nasz ostateczny cel, jednocześnie jednak nie tracimy z oczu aktualnej sytuacji – jesteśmy w stanie szybko reagować na zmiany, dostosowywać do nich projekt i osiągać wymierne rezultaty na każdym etapie „podróży” produktu. Tworzenie planu działania w zarządzaniu produktem składa się z kilku głównych etapów: