Zwinne zarządzanie projektemWsparcie i utrzymanie

Jako firma z wieloletnim doświadczeniem w branży IT doskonale zdajemy sobie sprawę z tego jak złożone mogą być projekty informatyczne. Dlatego do każdego z nich przypisujemy Project Managera, do którego zadań należy zwinne zarządzanie projektem, czyli:

• Monitorowanie postępów prac nad projektem,
• Koordynację zespołu złożonego między innymi z projektantów, programistów i testerów,
• Kontrolowanie zgodności wykonywanych zadań z przyjętymi założeniami,
• Reagowanie na zmiany, takie jak pojawianie się nowych oczekiwań oraz innowacji na rynku

Project manager zadba także o to byś był dobrze poinformowany na temat rozwoju projektu, odpowie na Twoje pytania i wątpliwości i dopilnuje, by wszystkie ewentualne uwagi zostały uwzględnione w planowaniu prac. Pracujący dla nas project managerzy to profesjonaliści, którzy doskonale znają i realizują w praktyce założenia trzech podejść do zarządzania projektem: Agile, Lean oraz Scrum. Zwinne zarządzanie projektem sprawia, że możesz mieć pewność, że otrzymasz produkt końcowy dokładnie odpowiadającym Twoim potrzebom i wymaganiom.

Zwinne zarządzanie projektem to w dzisiejszych czasach standard stosowany w branży IT. Nie ma w tym nic dziwnego, ponieważ nie wymyślono jeszcze modelu pracy, który umożliwiłby sprawniejsze i działanie na rynku będącym w stanie ciągłych przemian. Przy realizacji projektów zawsze staramy się czerpiąc to co najlepsze z koncepcji Agile i Lean oraz metodyki Scrum, a więc:

• Elastyczność i możliwość adaptacji do dynamicznie zmieniających się potrzeb oraz warunków rynkowych,
• Prostotę, koncentrację na najważniejszych elementach projektu, pomijanie rzeczy zbędnych
• Jasny podział obowiązków oraz budowanie wspólnego doświadczenia z pracy nad projektem.

Połączenie tych wartości (czyli tzw. „zwinne zarządzanie projektem”) pozwala nam pracować szybciej, łatwiej i taniej, a przy tym dostarczać produkty wysokiej jakości, które spełnią Twoje oczekiwania i odpowiadają rynkowym standardom.

Zwinne zarządzanie projektem to nie dodatkowa usługa, za którą musisz zapłacić. Koszty zarządzania przez profesjonalnego project managera są przez nas w każdym przypadku wliczane w sumę wszystkich kosztów realizacji projektu. Wierzymy, że przejrzystość zasad współpracy jest zawsze korzystna dla obu stron, dlatego za każdym razem tworzymy dokładną wycenę Twojego projektu oraz harmonogram działań, który rozwijamy na kolejnych etapach działań, zgodnie ze zmieniającymi się potrzebami oraz sytuacją na rynku.

Charakterystyczną cechą branży informatycznej jest to, że ulega ona bardzo dynamicznym przekształceniom – zmieniają się nie tylko dostępne technologie, ale również oczekiwania i potrzeby użytkowników. Jednocześnie wprowadzenie nowego produktu na rynek wymaga czasu, nierzadko całych lat pracy, w którą zaangażowanych jest wiele osób. Pogodzenie tych dwóch kwestii – dynamiki rynku oraz długiego czasu powstawania produktów IT – wymaga odpowiedniego podejścia do długoterminowego zarządzania pracą. Odpowiedzią na tę potrzebę jest właśnie zwinne zarządzanie projektem.

Swoją praktykę w zarządzaniu projektami IT opieramy na trzech metodykach zarządzania:

• Agile – to właśnie od tego słowa „zwinne zarządzanie projektem” wzięło swoją nazwę. Polega ono na takim planowaniu pracy, by zamiast wielkiego wdrożenia po kilku latach rozwijania projektu systematycznie dostarczać kolejne, bardziej rozbudowane wersje użytecznego produktu. Zwinne zarządzanie projektem wymaga ciągłej oceny nie tylko samych postępów prac nad projektem, ale również przekształceń zachodzących na rynku oraz działań konkurencji. Pozwala to w każdej chwili wprowadzać do projektu zmiany niezbędne do zachowania jego innowacyjności, nawet w sytuacji, kiedy osiągnięcie ostatecznego celu jest odległe w czasie.

  W teorii można ideę Agile przedstawić na przykładzie produkcji samochodu. Gdyby pojazd był projektem IT, produkowanie i łączenie ze sobą kolejnych elementów konstrukcji według sztywnego, z góry ustalonego i rozpisanego na kilka lat planu byłoby nieefektywne – ostateczne wdrożenie trwałoby bardzo długo, a do momentu ukończenia projektu klient nie otrzymałby żadnych namacalnych i użytecznych efektów. Ponadto istnieje szansa, że w międzyczasie pojawią się nowe technologie, na tle których gotowy samochód okaże się przestarzały, a jego produkcja – droga i nieefektywna. Z odsieczą przybywa na szczęście zwinne zarządzanie projektem.

  Zwinne zarządzanie projektem wiąże się z podzieleniem procesu realizacji na etapy, z których każdy kończy się uzyskaniem funkcjonalnego produktu. Pierwszym takim produktem w projekcie dążącym do zbudowania samochodu mogłaby być deskorolka, która posiada koła, proste nadwozie i można nią jeździć – a zatem spełnia wszystkie warunki do tego, by można było ją wykorzystać do podstawowego zadania, jakim jest szybkie i wygodne przemieszczanie się. Kolejnym produktem może być hulajnoga, która posiada więcej elementów (kierownica) i funkcji (łatwiejsze skręcania, większa stabilność), a przez to lepiej spełnia swoje zadanie. Następnym produkty byłby jeszcze bardziej skomplikowany i bardziej funkcjonalny rower, po nim skuter, motocykl – a na końcu samochód. Na każdym etapie tak realizowanego projektu możliwe jest zrewidowanie oczekiwań i potrzeb użytkownika, a także wprowadzenie poprawek do pierwotnego planu działania.

• Lean – czyli zarządzanie „szczupłe”, jest koncepcją pracy nad projektem, która dąży do minimalizowania marnotrawstwa. Innymi słowy jest to zbiór narzędzi oraz rozwiązań, dzięki którym można zmniejszyć koszty prac nad projektem, w tym również ograniczyć straty czasu przy jednoczesnym zachowaniu wysokiej jakości ostatecznego produktu.

  Z metody lean managementu zwinne zarządzanie projektem czerpie przede wszystkim nastawienie na to, co naprawdę istotne dla rozwoju produktu i pominięcie tych kwestii, które nie dodają żadnej wartości, a jedynie pochłaniają czas i pieniądze – a więc są, krótko mówiąc, niepotrzebne. Szukamy sposobów, by postawione cele osiągać najprostszą możliwą drogą, nie tracąc jednak z oczu ostatecznego celu oraz potrzeb użytkownika i rynkowych standardów.

• Scrum – to metoda organizacji pracy nad projektem, oparta na uzupełnianiu się kompetencji oraz wspólnym zdobywaniu doświadczenia. Każdy z członków zespołu rozwijającego projekt IT jest specjalistą w konkretnej dziedzinie (np. analiza, projektowanie, programowanie, testy) i zajmuje się na danym etapie prac realizacją ściśle określonych zadań.

  W praktyce scrum oznacza, że zespół działa jako całość, jeden organizm, a nie zbiór indywidualistów, którzy nie wiedzą co robi reszta. Zwinne zarządzanie projektem odnosi się do projektu jako całości, pozwala patrzeć na przedsięwzięcie holistycznie, a nie osobno na poszczególne fragmenty. Wraz z zakończeniem każdego etapu realizacji projektu jego uczestnicy zbierają się, by przedyskutować efekty prac, przedstawić swoje wnioski oraz zdobyte doświadczenie, a także zaproponować rozwiązania, które mogą być ważne dla dalszego rozwijania projektu. Podczas spotkania planowany jest również tzw. sprint, czyli krótki – trwający zwykle od 1 do 4 tygodni – cykl kolejnych zadań do realizacji. Również w czasie trwania sprintu zespół zbiera się na tzw. daily standup, w czasie których ustala się czy podjęty na danym etapie plan działania jest aktualny i czy istnieje potrzeba wprowadzenia do niego zmian.

  Scrum jest ważnym elementem zarządzania Agile, ponieważ dostarcza narzędzi niezbędnych do sprawnego planowania prac i wpływającego na zwinne zarządzanie projektem. Zapewnia on pełną przejrzystość projektu wszystkim osobom, które nad nim pracują, pozwala skutecznie analizować pojawiające się problemy i rozpatrywać szanse na poprawę, a także adaptować się do koniecznych zmian.

Sprawne i zgodne z założeniami Agile, Lean oraz Scrum zwinne zarządzanie projektem ma nieoceniony wpływ na efektywność zespołu odpowiedzialnego za realizację. Jednak to nie jedyny powód, dla którego wdrażamy te idee w naszej codziennej pracy. Jako nasz klient zyskujesz na tym:

• Produkt działający na każdym etapie realizacji – zwinne zarządzanie projektem sprawia, że nie musisz czekać na owoce naszej pracy do czasu zamknięcie projektu, pierwszy działający produkt częściowy uzyskasz już po zamknięciu pierwszego sprintu.
• Produkt dopasowany do zmieniających się potrzeb i warunków – podział pracy nad produktem na wiele etapów pozwala nam skutecznie reagować na wszelkie nieprzewidziane wcześniej sytuacje, np. pojawienie się na rynku innowacyjnych technologii czy wystąpienie trudności w realizacji zadań. Ty również możesz mieć wpływ na kształt projektu – dzieląc się swoimi pomysłami oraz oczekiwaniami ułatwisz nam stworzenie produktu idealnie odpowiadającemu Twoim potrzebom.
• Oszczędność czasu i pieniędzy – pracując nad produktem skupiamy się na tym, co jest dla niego najbardziej wartościowe. Unikamy rozwiązań zbędnych, szczególnie jeśli ich wprowadzenie wymagałoby dużych nakładów czasowych i finansowych. Zwinne zarządzanie projektem zakłada, że jeśli coś można zrobić prosto, nie tracąc przy tym nic z kluczowych i przydatnych funkcji, szukamy rozwiązań, które nam to umożliwią.
• Jasną komunikację – na każdym etapie realizacji projektu dokładnie i precyzyjnie przedstawiamy osiągnięte efekty. Nasza praca jest dokumentowana, a wszystkie prace rejestrowane w systemie zarządzania zadaniami wraz z przepracowanym czasem każdego pracownika. Raz w miesiącu generujemy raporty, które otrzymują nasi klienci. Jednocześnie sami także analizujemy swoje własne działania na regularnych spotkaniach scrumowych, wyciągając wnioski, korygując to co nie zadziałało i proponując możliwe usprawnienia.

Ale przede wszystkim zyskujesz ostateczny produkt, zgodny nie tylko z Twoimi oczekiwaniami i potrzebami, ale też odpowiadający rynkowym standardom. Możliwość osiągnięcia celu w tak uporządkowany, transparentny i nieawaryjny sposób jest główną przyczyną, dla której zwinne zarządzanie projektem to najbardziej doceniany dzisiaj model pracy nad rozwiązywaniem najbardziej skomplikowanych programistycznych zagadnień.

Realizacja każdego projektu to proces, który w każdym przypadku – niezależnie od tego czy ostatecznym produktem ma być aplikacja mobilna, strona internetowa, czy cały system IT – realizujemy według podobnego schematu działania. Podział prac na etapy i realizacja każdego etapu osobno zakłada pracę w oparciu o zwinne zarządzanie projektem. Dzięki tej metodzie uzyskujemy wartościowe wyniki, optymalizując równocześnie środki i czas potrzebny na realizację projektu.