Analiza biznesowaProjektowanie oprogramowania

Jasno określony cel biznesowy

Analiza biznesowa pozwala uniknąć typowego błędu: bardzo często angażując się w tworzenie nowego oprogramowania ulegamy pokusie, by upiec jak najwięcej pieczeni na jednym ogniu. Ta uwaga dotyczy nie tylko klientów, którzy chcą jak najszybciej uzyskać możliwie najwięcej korzyści, ale także architektów software, których zachęcają nowe technologie, możliwości, chęć zbudowania innowacji. Analizy biznesowej dokonuje się po to, by ustrzec się przed multifunkcjonalnymi rozwiązaniami, które będą nakierowane na wszystkie cele naraz i na żaden konkretnie. Analitycy dokonają badania konkretnych danych, które przede wszystkim pomogą Ci lepiej zrozumieć Twoją własną markę. Bazując na skończonym zbiorze wartościowych danych, przedstawią Ci, w jaki sposób funkcjonuje rynek, jakie możliwości stoją przed Twoim biznesem oraz, przede wszystkim, realizacja którego celu na danym etapie rozwoju Twojego przedsiębiorstwa jest najbardziej istotna.

Pomoc w organizacji zespołu po stronie klienta

Praktycznie zawsze stronę klienta reprezentuje grupa osób, które w taki lub inny sposób są powiązane z realizacją projektu oraz które mogą odczuć wpływ zaistnienia nowego oprogramowania. Wszyscy zainteresowani dzielą się na biernych i aktywnych. Aktywni, czyli zwykle osoby zlecające projekt, są świadomi swojego uczestnictwa w jego realizacji. Bierni to Ci, którzy znajdują się pod wpływem projektu, ale nie przyczynią się do charakteru realizacji, przebiegu prac oraz ostatecznego kształtu produktu. Jednym z najistotniejszych zadań analityków biznesowych jest określenie struktury zespołu po stronie klienta oraz przeprowadzenie właściwej komunikacji pomiędzy nimi. To właśnie na drodze analizy biznesowej następuje delegacja zadań. Zespół po stronie interesariuszy musi znać swoje cele i pozostać na nich skupiony, musi wiedzieć, jakie stoją przed nim zadania, a kierownik zespołu powinien sprawnie organizować pracę i strategię, tak by wszystko przebiegło terminowo. Stąd też analiza biznesowa stoi przed zadaniem analizy i oceny kompetencji interesariuszy i rozdysponowania zadań w taki sposób, by zoptymalizować działania poszczególnych grup. Pozwoli to w dalszej perspektywie uniknąć konfliktów i nadać realizacji projektu właściwe tempo i wydajność.

Zebrane wymagania funkcjonalne i jakościowe

Analitycy biznesowi z Investcore pomogą Ci określić i zebrać wymagania funkcjonalne i niefunkcjonalne (jakościowe) Twojego produktu. Wskażą, w jaki sposób system ma się zachowywać, jakie funkcje spełniać i jaką przybrać formę, by sprawdzić się w realiach rynkowych. Wymagania funkcjonalne dotyczą bezpośrednio ścisłego przeznaczenia systemu, czyli tego, jak produkt m się zachowywać, jakie spełniać funkcje i jakie przekazywać wyniki. Zamyka się w nich więc esencjonalne przeznaczenie oprogramowanie: ma wykonać konkretne funkcje, by zrealizować określony cel. Wymagania jakościowe z kolei to wszystkie te, które wykraczają poza funkcjonalne. Dotyczą one m. in. bezpieczeństwa, dokładności obliczeń, zgodności z obowiązującymi standardami, podatności na awarie i występowanie błędów, ale także tego, komu dedykowany jest system i w efekcie, jak prosty w obsłudze ma być, jego efektywność w czasie rzeczywistym czy, jak duże powinien posiadać możliwości adaptacyjne w nowym środowisku. Do zadań analityków należy także charakterystyka ograniczeń, czyli sprawdzenie, jakie czynniki definiują granice przestrzeni poszukiwania sposobów na rozwiązanie problemu.

Dekompozycja funkcjonalna

Analitycy z Investcore opracują dla Twojego oprogramowania dekompozycję funkcjonalną, która dzięki rozbiciu wymagań, celów i systemów na mniejsze całości pomoże określić właściwy przebieg procesów realizacji Twojego projektu. Ponieważ rozwiązanie jest sumą wszystkich współistniejących komponentów, rozbicie każdego z nich na części pierwsze i dokładne przyjrzenie się tym częściom, pozwoli nam dokładnie zrozumieć istotę projektu, jego mocne i słabe strony. W ramach dekompozycji funkcjonalnej dokonujemy zamodelowania domeny i procesów biznesowych w postaci blokowej, co pozwala prześledzić działanie projektu krok po kroku. Dzięki tej metodzie na analiza biznesowa pozwala nam dostrzec nawet nieoczywiste zależności między poszczególnymi elementami systemu, a także przewidzieć i opisać przypadki użycia.

Bezwzględnie warto, ponieważ wyłącznie analiza biznesowa stanowi gwarancję, że zespół realizujący projekt odpowie dokładnie na potrzeby klienta i bez przeszkód zrozumie jego zamysł. Proces pozwoli Ci uzyskać szereg korzyści, z czego najważniejsze to:

• Produkt dedykowany bezpośrednio wartościom oraz sprecyzowanym celom Twojej firmy – dzięki skrupulatnemu badaniu przeprowadzonemu przez analityków, obejmującemu realia rynku, możliwości i ograniczenia Twojego biznesu, wymagania funkcjonalne i jakościowe, a także dzięki przedstawieniom graficznym poszczególnych elementów systemu możliwe będzie pełne zrozumienie istoty koncepcji produktowej. Odpowiednie analizy danych i kontekstu rynkowego dadzą podstawę pod realistyczny projekt oprogramowania, a jego zamodelowanie w formie graficznej zminimalizuje ryzyko nieporozumień pomiędzy Twoim zespołem a zespołem dokonującym produkcji.
• Wsparcie wykwalifikowanego zespołu analityków – w Investcore zatrudniamy osoby, które od lat zajmują się analityką biznesową. Doskonale wiedzą, jakie systemowe i bardziej miękkie, jakościowe kwestie należy poruszyć i zbadać, by Twoje oprogramowanie sprostało wyzwaniom stojącym przed Twoim przedsiębiorstwem. Orientują się perfekcyjnie w realiach rynku, aspiracjach i charakterystykach grup odbiorczych. Doświadczenie, które posiadają powoduje, że bez problemu rozpoznają wrażliwe punkty koncepcji, które w trakcie produkcji mogą generować trudności i konflikty. Wiedzą, jak przeprowadzić analizę procesu budowy oprogramowania i związanych z nią procesów biznesowych, by nie pozostawić żadnych niedomówień i by na drodze komunikacji Twojego zespołu i zespołu stojącego po stronie produkcji nie zaistniały kwestie wymagające dodatkowych wyjaśnień.
• Przewaga konkurencyjna – niektóre firmy, wdrażając nowe oprogramowanie rezygnują z analizy biznesowej w pełnym znaczeniu tego pojęcia. Niekiedy decydują się na bardzo okrojoną jej formę lub niestety pomijają ją zupełnie. Na danym etapie takie rozwiązanie wydaje się oszczędnością pieniędzy, ponieważ, po co analizować coś, co zna się najlepiej, czyli realia własnej branży czy możliwości własnego przedsiębiorstwa. Jednak jest to pułapka myślenia. Właśnie pod latarnią bywa najciemniej. Niedopowiedzenia, pytania pozostawione bez odpowiedzi, niedostatek danych lub założenia bez pokrycia w badaniach mogą stanowić słaby punkt nawet najlepiej zrealizowanego oprogramowania i sprawiać, że zwyczajnie nie dostarczy ono oczekiwanych wyników lub nie w pełni wykorzysta swój potencjał. Dlatego firmy decydujące się na dogłębną analizę biznesową, powierzające ją profesjonalistom, na tle konkurencji odnoszą najbardziej satysfakcjonujące wyniki. To dlatego, że zyskują komplet wartościowych informacji na temat tego, które drogi rozwoju firmy są warte eksploatacji, a które na danym etapie mogą nie mieć znaczącego wpływu na realizację stawianych przed marką celów.
• Skonkretyzowane cele – właśnie cele są kolejnym punktem, na którym skupia się analiza biznesowa. To dlatego, że analitycy na drodze badań mogą przekonać się, które z nich na dany moment są dla twojej firmy najistotniejsze i realizacja których z nich sprawi, że Twoja marka otworzy się na nowe możliwości biznesowe. Dobrze określony cel biznesowy to taki, który nie tylko realnie przyczyni się do wzrostu zysku, ale także taki, który, jeśli zostanie pomyślnie zrealizowany, poszerzy perspektywy Twojego biznesu.
• Zorganizowany zespół – analitycy biznesowi nie zajmują się wyłącznie okolicznościami, w jakich Twoja firma funkcjonuje w branży. Ich zadaniem jest także określenie i rozdysponowanie zadań w Twoim zespole, ustanowienie struktury komunikacyjnej, która nie będzie spowalniać pracy nad projektem. Powierzając analizę biznesową w ręce profesjonalistów z Investcore otrzymujesz więc nie tylko wiedzę, ale także zyskujesz pewność, że każdy członek zespołu zarówno po stronie produkcji, jak i w Twojej firmie dokładnie poznał zakres powierzonych mu obowiązków.
• Oszczędność środków i zasobów – jeden z najskuteczniejszych sposobów, by doprowadzić do oszczędności kosztów i zasobów to właśnie analiza biznesowa. Dobrze przeprowadzona nie pozostawia miejsca na wątpliwości i niedomówienia. Dzięki temu na etapie produkcji komunikacja między zespołami przebiega bez zarzutu. Minimalizacji ulegają także obszary, w których mogą wystąpić konflikty oraz błędy. Powoduje to, że w całościowym ujęciu proces wdrożenia nowego oprogramowania jest tańszy i nie wymaga poświęcania dodatkowych środków na ewentualne poprawki i zmiany.

Co istotne, analiza biznesowa to proces, który obraca się wokół Twoich wymagań. Chcemy sprawić, by był on skuteczny, dlatego podzieliliśmy go na następujące etapy: